Aus dem Leben des Gründers P. Cyprian Fröhlich
Zeittafel zur Geschichte des SLW
P. Cyprian schreibt: 25 Jahre Seraphisches Liebeswerk 1918
Der Gründer und sein Werk – Bibliographisches zu P. Cyprian
Archivprojekt des SLW in Kooperation mit der Universität Regensburg

Altes mit Neuem verwalten: Archivprojekt des SLW in Kooperation mit der Universität Regensburg

Studenten und Archivleiter Stefan J. König erarbeiteten im Rahmen eines Seminars an der Universität Regensburg eine neue und außerdem digitale Archivsystematik für das Zentralarchiv des SLW. Das Pilotprojekt mit dem Titel „Digitale Archivierung des Schrift –und Verwaltungsguts des SLW“ war Thema eines Seminars im Wintersemester 2008/2009 an der Uni Regensburg.

Als Leiter der Stiftungskommunikation ist Stefan J. König seit Januar 2007 auch für das Archiv des SLW verantwortlich. Dieses Archiv des Seraphischen Liebeswerks Altötting beherbergt Urkunden, Akten und Amtsbücher von sowohl dem 1889 gegründeten Verein, wie auch der 1976 gegründeten Stiftung SLW. Dazu kommen Archivalien der einzelnen Heime in Bayern, wie auch der Zentralverwaltung des SLW in Altötting.

Bis Anfang der Neunziger Jahre war das Archiv wegen der überschaubaren Menge an Schrift- und Verwaltungsgut im Allgemeinen nur zur Aufbewahrung älterer Bestände genutzt worden. Mit der starken Zunahme von Archivgut durch die elektronische Datenverarbeitung und das Fotokopieren wichtiger Unterlagen für den Geschäftsgebrauch wurde etwa 1990 erstmals in Archiv und Registraturablage unterteilt.

Im Archiv des Seraphischen Liebeswerks Altötting finden sich neben den Archivalien der Zentralverwaltung des SLW in Altötting auch abgegebene Bestände der einzelnen Heime in Bayern. Ebenso ist ein  lückenloser Bestand aller in Eigenverlag herausgegebenen Hefte und Kalender seit 1889 vorhanden. Dazu kommen noch Porträts, Fotos zur Stadtgeschichte Altöttings, Gedenk- und Ehrenplaketten, Medaillen, Festschriften und vieles mehr. Sogar der erste Computer des Trägers wurde – durchaus auch aus sentimentalen Gründen – archiviert.

Eine erste Durchsicht und Bestandsaufnahme der vorhandenen Archivalien erfolgte Ende der Neunziger Jahre durch den ehrenamtlichen Archivar des SLW und früheren Stadtheimatpfleger der Stadt Neuötting, Herrn Ludwig Billeriß. Er sichtete die einzelnen gewachsenen Bestände des Archivs, verzeichnete die einzelnen Aktenkonvolute und sorgte für die richtige Aufbewahrung. Seine zum Teil handschriftlichen Aufzeichnungen stehen rechts in der Leiste zum Download bereit.

Zusammen mit zwölf Studenten entwickelte Stefan J. König, der an der Universität Regensburg als Dozent für Bayerische Landesgeschichte tätig ist, eine neue Archivsystematik: „Der Umgang mit den echten Quellen zur Bayerischen Geschichte steht oft im Hintergrund der Ausbildung zum Historiker oder Geschichtelehrer. Mit dieser Übung konnte ich den Studenten direkt Zutritt zum Tagesgeschäft eines Geschichtsforschers oder Archivars ermöglichen. Außerdem profitieren nicht nur die Studenten, sondern wir auch wir vom SLW von dieser Kooperation: wir erhalten einen neuen, wegweisenden Zugang zu unserer eigenen Geschichte und können zudem den Forschern, die zur Vergangenheit des SLW arbeiten möchten, bereits im Internet einen ersten Forschungsschritt ermöglichen.“

Die bereits in ihrem Studium weit fortgeschrittenen Studenten unterstützten mit ihrem Wissen das Pilotprojekt engagiert und erfolgreich: über eine für die Studenten zugängliche Plattform auf der Homepage des SLW konnten die Studenten auch nach dem Seminar an der Uni noch am Projekt weiterarbeiten und von zu Hause aus ihre Ergebnisse mit dem Seminarleiter teilen. Durch diesen innovativen Arbeitsschritt war es in kurzer Zeit möglich, dass das Archiv im Internet bereits in Teilen erschlossen und zugänglich ist. Außerdem kann hier mit Volltextsuche in den bearbeiteten Beständen recherchiert werden. Diese Art von Zugang zu Archivgut ist bisher einzigartig in Bayern, da wichtige Urkunden und Akten, zum Beispiel zum Leben des Gründers P. Cyprian Fröhlich, digital in diesem Internetarchiv einsehbar sind.

Alle Dokumente wurden im Rahmen des Kooperationsprojekts sorgfältig aufbereitet: Metallteile wie Heftklammern und Spiralen, aber auch Kleberreste, Folien und sonstige schädigende Materialen wurden entfernt, dann alles in säurefreien Kartons abgelegt. Alle Archivkartons befinden sich nun auch in brandfesten Metallschränken. Auch die klimatischen Bedingungen der Räume entsprechen den Bayerischen Archivbestimmungen und sichern die korrekte Aufbewahrung. „Eine Katastrophe wie sie das Stadtarchiv Köln getroffen hat, können wir dadurch zwar weder verhindern noch sind unsere Archivalien davor sicher,“ gibt Stefan König zu bedenken, „aber immerhin ist sonst alles denkbare für die richtige Erhaltung und Aufbereitung der Dokumente zur Geschichte des SLW getan. Die Digitalisierung, wie wir sie in diesem Pilotprojekt angepackt haben, weist allerdings selbst über so eine Katastrophe hinaus!“

Eine Übersicht über die im Archiv vorhandenen Bestände kann nun im Rahmen dieses Kooperationsprojekts mit dem Lehrstuhl für Bayerische Landesgeschichte der Universität Regensburg im Internet geboten werden unter www.slw.de.